出门在外旅游会有旅游手册，到博物馆参观也会发相应的介绍手册。从我们日常生活的经验来看，手册因为其具有的体积小、方便携带、信息相对全面等特点，在很多时候可以帮助我们很好地解决生活中的不少问题，比如出行，比如制定美食攻略、参观攻略等等，可以为我们减少不少的混乱，使生活变得更加有序、有计划。同样的，在超市VI设计领域当中，vi设计手册也起着类似这样的作用，能够帮助vi设计师更好地完成他们的设计作品。下面让我们一起来看看vi设计手册的作用。
VI的管理及运用一般都借由管理组织及设计管理手册来执行，尤其是设计管理于册。设计管理手册是为了维持一定的设计水准而作出提示的基本规定。并非设定设计水准的目标及上限，目的在于为了避免产生低于设计水准的成品。
电子数字VI管理手册 之所以为超市VI设计系统，其中一个很重 要的原因就在于视觉识别部分的设计，能够通过个性化的符号诉求，将抽象化的经营理念和产品品质，落实到具体可感知的视觉形象。代表超市形象的视觉传递设计中诸多要素，必须以现代化的观念和系统科学的方法，加以管理、整合，以达到在所有场合中均能够出现超市统一形象的目的。
由于导入VI的行动更是常见于各大型超市，而他们往往是跨地区、跨行业、涉及的人员众多，于是VI管理手册必不可少。它的作用在于为全部的设计要素，提供标准化、规范化的图解与说明，用以统一贯彻超市的整体形象。遵照VI于册上的各种规定、标准与制作方法，超市的国内外各分支机构、经销商、代理商、广告代理公司均应遵循手册规定，按图制作，收到设计统合的功效，同时得以保证在各类广告促销与超市传达媒体上都具有统一的设计水准，省却在每次设计制作上的困扰，更能方便内部的管理作业和提高原理效率。 但是，许多机构、超市，仅把VI于册用来装点门面，没有发挥其真正的作用。对于VI手册的目的及意义往往只在形式上重视，以致使很多超市在实际的CI实施过程中，对标准化的实务大打折扣。
